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Actualización del equipo NW: Abril de 2022

¡Hola, gente maravillosa de Nadine West!

Espero que este mensaje te encuentre bien y que estés disfrutando del clima de primavera (o el clima de otoño si estás en el hemisferio sur).

El tema de la actualización del equipo de abril es CRECIMIENTO.

Por crecimiento, no me refiero necesariamente a un aumento en alguna métrica clave. En cambio, me refiero a importantes mejoras estructurales en la forma en que hacemos las cosas en Nadine West.
Abril fue transformador (y, a veces, desafiante), ¡pero todos lo lograron! ¡Muchas gracias por ser el mejor equipo de la historia! <3

Ben
Sidney
Meredith

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EN ESTA ACTUALIZACIÓN:

1. TU MISIÓN: ENTREGAR FELICIDAD A LA MUJER COTIDIANA
2. EL ESCANEO DE CÓDIGOS DE BARRAS CAMBIA EL JUEGO
3. SERVICIO AL CLIENTE… LOS VERDADEROS MVP’S
4. ENCUESTA TRIMESTRAL DEL EQUIPO NW
5. CELEBRACIONES DE ABRIL
6. PREMIOS DE MARZO
7. ACTUALIZACIONES ANTERIORES DEL EQUIPO

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1. TU MISIÓN: ENTREGAR FELICIDAD A LA MUJER COTIDIANA

Primero, quería compartir la misión de Nadine West con todos los miembros más nuevos del equipo de Nadine West.

Nuestra misión es entregar felicidad a la mujer común. En un nivel, eso significa enviar hermosos paquetes rosas de atuendos personalizados, a un precio asequible, a nuestros clientes.
Pero en un nivel más profundo, eso significa hacer sonreír a nuestros clientes cada vez que interactúan con Nadine West, ya sea a través de nuestro sitio web, a través de mensajes de texto de OMS, a través de correos electrónicos de servicio al cliente o a través de los equipos que nuestro almacén envía a sus puertas.

Nuestro objetivo es cumplir con esa misión operando sobre algunos principios clave, que incluyen:

A. Pensamiento a largo plazo: tomar decisiones basadas en lo que es mejor para Nadine West a largo plazo;

B. Enfoque: priorizar lo que tenga el mayor impacto, apuntar a un trabajo profundo, respetar el tiempo de trabajo profundo de los demás;

C. Humildad: darse cuenta de que todavía hay mucho que aprender, adoptar una mentalidad de crecimiento;

Así es como nosotros (y usted) tenemos éxito en Nadine West. Muchas gracias por ser parte de Nadine West. ❤️🙏

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2. EL ESCANEO DE CÓDIGOS DE BARRAS CAMBIA EL JUEGO

Abril fue un gran salto adelante para las operaciones y para toda Nadine West.

Por primera vez, podemos escanear códigos de barras en artículos individuales en el almacén.

No puedo exagerar cuánto va a cambiar esto el juego para nosotros.

Antes, confiábamos en el seguimiento manual del inventario, lo que significa que alguien tenía que inspeccionar visualmente cada artículo para verificar su precisión, tanto durante la salida (envío) como durante la entrada (devoluciones).

Confiar en la inspección visual fue lo mejor que pudimos hacer durante muchos años, pero siempre resultó en errores de inventario que cayeron en cascada en todo el sistema.

Sin embargo, ahora tenemos la capacidad de escanear códigos de barras en los artículos para garantizar la precisión del inventario durante el envío y las devoluciones. ¡¡Asombroso!!

Sé que me estoy olvidando de alguien, pero felicitaciones especiales a algunas personas por hacer que esto suceda:

Meredith, Miha, Panos, Danielle y Laura.

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3. SERVICIO AL CLIENTE… LOS VERDADEROS MVP’S

La introducción del escaneo de productos en el almacén es un cambio de juego para nosotros, pero no estuvo exento de algunos baches en el camino. A largo plazo, el escaneo mejorará la precisión de los pedidos, lo que aumentará la felicidad del cliente. Pero, a corto plazo, la precisión recibió un golpe temporal, lo que llevó a un mayor volumen de correos electrónicos al servicio al cliente.

El servicio al cliente, el corazón y el alma de Nadine West, mostró una increíble empatía y compostura durante este período de transición.
Cada mes, Carl reconoce a los mejores actores del mes (MVP) en el Campamento Base de Servicio al Cliente. Dado que este mes fue particularmente desafiante, ¡me gustaría darles un gran reconocimiento a toda la compañía! ¡¡Gran trabajo, todos!!

PREMIADOS ESPECIALES:

  • Guardar cancela MVP Jennylyn 4.30
  • Soporte General MVP Jayson 4.60
  • ¡Mi cliente es mi premio al mejor amigo! Edenroi 88% Felicidad con 219 valoraciones
  • La Flash Maddy ayudaron los 3.104 miembros
  • El VIP salva a la reina Jennylyn 35.38% VIP Save rate
  • I-make-the-NON-VIPs-feel-like-VIPs otorga a Jennylyn 14.10%NON-VIP Save rate
  • Mejor Capitán del Equipo Jirces 3.48
  • Top QAs
  • Reggie 5.00 Katherine 5.00

Top QAs

  • Reggie 5.00
  • Katherine 5.00

MEJORES RESULTADOS:

  • Jayson
  • Laurie
  • Jennylyn
  • Jadeberry
  • Jo
  • Dondon
  • Kim
  • Hana
  • Alyssa
  • Fritzie
  • Janille
  • Princess
  • Kamille
  • Tiffany
  • Charles
  • Karren

Un saludo especial a Hayley por su liderazgo y ejecución aquí.

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4. ENCUESTA TRIMESTRAL DEL EQUIPO NW

¿Qué dice la gente sobre ser parte del equipo de Nadine West? Descúbrelo en esta entrada de blog.

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5. CELEBRACIONES DE ABRIL

Echa un vistazo a los cumpleaños y aniversarios de este mes.

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6. PREMIOS DE ABRIL

¡Felicitaciones a los mejores equipos de servicio al cliente de NW y NW Styling para el mes de febrero!

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7. ACTUALIZACIONES ANTERIORES DEL EQUIPO

Lea las actualizaciones anteriores del equipo a través de los siguientes enlaces:

Premios Abril

Equipo de Servicio al cliente

Guardar cancela MVP Jennylyn 4.30
MVP de soporte general: Jayson 4.60
¡Mi cliente es mi premio al mejor amigo! Edenroi 88% Felicidad con 219 valoraciones
La Flash Maddy ayudaron los 3.104 miembros
El VIP salva a la reina Jennylyn 35.38% VIP Save rate
I-make-the-NON-VIPs-feel-like-VIPs otorga a Jennylyn 14.10%NON-VIP Save rate
Mejor Capitán del Equipo Jirces 3.48

Control de calidad superior

  • Reggie 5.00
  • Katherine 5.00

Mejores Resultados:

  • Jayson
  • Laurie
  • Jennylyn
  • Jadeberry
  • Jo
  • Dondon
  • Kim
  • Hana
  • Alyssa
  • Fritzie
  • Janille
  • Princess
  • Kamille
  • Tiffany
  • Charles
  • Karren

Equipo de estilismo

El cazador de tesoros – Líneas/objetos más altos por día (Nuevo)
Monique

El cazador de tesoros – VIP, PREVIP, REG
Genevieve

El vendedor/mujer nato (Nuevo)
Kristin

El vendedor/mujer nacido (VIP)
Mauren

El vendedor/mujer nacido (PREVIP)
Jannen

El vendedor/mujer nacido (REG)
Ma. Cristina

Líder del equipo superior
Emilia Luisa

Mejores Desempeños

  • Elaine
  • Emilia Luisa
  • Shirley
  • Bryan Mae
  • Kristin
  • Genevieve
  • Jaie
  • Marinella
  • Queen
  • Pam
  • Vina
  • Kathleen
  • Mauren
  • Ma. Cristina
  • Henrietta
  • Marvee
  • Ray Ann
  • Christine Joy
  • Helen
  • Redeem
  • Dana
  • Noa
  • Fe Janet
  • Claudette
  • Jannen
  • Roselle

Resultado de la encuesta de participación de los miembros del primer trimestre

El resultado de la encuesta de participación de los miembros del primer trimestre ya está disponible. Echa un vistazo a lo que dicen los miembros de nuestro equipo sobre Nadine West.

I. Preguntas de la encuesta

En nuestra encuesta del trimestre pasado, las preguntas que recibieron los puntajes más altos son:

  • Estoy orgullosa de trabajar para Nadine West. (4.78)
  • Tengo acceso a las herramientas y recursos de aprendizaje que necesito para hacer bien mi trabajo. (4.75)
  • Mi líder directo posee las habilidades necesarias para llevar al equipo al éxito. (4.73)

Las preguntas con la puntuación más baja de esta ronda son:

  • Rara vez pienso en buscar trabajo en otra empresa. (4.4)
  • Los sistemas y procesos actuales aquí nos han hecho más efectivos como equipo. (4.58)

II. Observaciones de los Miembros

Para esta encuesta, las conclusiones clave de los comentarios de los miembros incluyen las siguientes:

Marca interna

  • Me encanta lo que estoy haciendo y siempre estaré orgulloso de ser parte de NW.
  • Buscando crecer con Nadine. <3
  • Estoy muy contento trabajando aquí no solo porque estoy trabajando en casa, sino porque amo NW.

Liderazgo y Gestión

  • La Sra. H es tan buena y apasionada por lo que está haciendo y realmente la admiro.
  • ¡SÍ! Siempre tenemos entrenamiento regular 1 a 1 para mejorar nuestro trabajo.

Alineación

  • Todos son siempre apreciados por hacer un gran trabajo.
  • Felicito al equipo directivo, especialmente a la Sra. Elaine, por el trabajo bien realizado.

Desarrollo

  • Gracias Nadine West ya que puedo cuidar de mis hijos y la cultura aquí no es tóxica. Gracias por proporcionarnos grandes líderes.
  • Roselle es mi mejor líder de equipo, me ayuda mucho

Algunas de las sugerencias de los miembros del equipo del último trimestre incluyen:

  • Necesita mejorar la actualización del proceso.
  • También sería genial tener actividades de formación de equipos algún día. Las conferencias también son ideales en un futuro próximo a medida que la empresa continúa creciendo.
  • Más incentivo y reconocimiento.

III. Nube de palabras

Los miembros de nuestro equipo describen a Nadine West usando las siguientes palabras:

Para esta ronda, tuvimos una tasa de respuesta del 78% o 113 de los 145 encuestados objetivo.

Celebraciones de Abril

¡¡Feliz aniversario!!

  • Carl, Administración (9 de abril de 2019)
  • Antero Julius, Servicio al Cliente (12 de abril de 2021)
  • Princess Claudine, Servicio al cliente (12 de abril de 2021)
  • Elaine, líder de equipo, estilismo (28 de abril de 2019)
  • Janis Manawis, Servicio al cliente (23 de abril de 2018)
  • Marinella Dianne, Estilismo (1 de abril de 2015)

¡¡Feliz cumpleaños!!

  • Jayson, Servicio al Cliente (1 de abril)
  • Lanny, Comprar (3 de abril)
  • Alyssa, Servicio al Cliente (8 de abril)
  • Nikki, Servicio al Cliente (17 de abril)
  • Carl, Administración (21 de abril)
  • Jadeberry, Servicio al Cliente (23 de abril)
  • Jan Nicole, Estilismo (22 de abril)
  • Patricia, Estilismo (25 de abril)
  • Florydia, Estilismo (28 de abril)
  • Joanne Neri, Servicio al Cliente (29 de abril)

February Awards

Customer Service

Save Cancels MVP: Jennylyn (4.30)

General Support MVP: Mierra (5.00)

My customer is my best friend award! Jules (89% Happiness with 216 ratings)

The Flash Jamelyn (2,118 members helped)

The VIP Saves Queen Chatterly (44.64% VIP Save rate)

I-make-the-NON-VIPs-feel-like-VIPs award Fritzie (18.51% NON-VIP Save rate)

Best Team Captains

  • Jaymie (3.21)
  • Janis (3.21)

Top QA: Reggie (4.88)

TOP PERFORMERS:

  • Joanne Neri (4.70)
  • Mierra Jane (5.00)
  • Jamelyn (4.55)
  • Jules (4.85)
  • Jennylyn (4.3

Styling Team

The Treasure Hunter – Highest lines/items per day (New)
Monique

The Treasure Hunter – VIP, PREVIP, REG
Genevieve

The Born Salesman/woman (New)
Marinella Diane

The Born Salesman/woman (VIP)
Noa

The Born Salesman/woman (PREVIP)
Genevieve

The Born Salesman/woman (REG)
Ray Ann

Top Team Lead
Roselle

Top Performers

  • Roselle (5.00)
  • Daisy (5.00)
  • Vina (5.00)
  • Queen (5.00)
  • Noa (5.00)
  • Emilia (4.00)
  • Kristin (4.00)
  • Ma. Cristina (4.00)
  • Angela Joy (4.00)
  • Monique (4.00)
  • Marinella (4.00)
  • Charmaine (4.00)
  • Genevieve (4.00)
  • Ray Ann (4.00)
  • Mayette (4.00)
  • Flor (4.00)
  • Shirley (4.00)
  • Lilibeth (4.00)
  • Jaie (4.00)
  • Nelliza (4.00)
  • Christine Joy (4.00)
  • Pam (4.00)
  • Henrietta (4.00)

March Celebrations

Happy Anniversary!!

  • Roselle Anne, Styling (March 1, 2018)
  • Kathleen, Styling (March 3, 2018)
  • Pam, Buying (March 9, 2014)
  • Bryan Mae, Styling (March 10, 2015)

Happy Birthday!!

  • Kim, Customer Service (March 3)
  • Marvee, Styling (March 4)
  • Rosemarie, Admin (March 10)
  • Arrian, Customer Service (March 10)
  • Janille, Customer Service (March 11)
  • Antero Julius, Customer Service (March 11)
  • Kathleen, Styling (March 19)
  • Emilia Luisa, Styling (March 20)
  • Paul, Creative (March 21)
  • Mariel, Customer Service (March 26)
  • Bryan Mae, Styling (March 28)

Premios Febrero

Equipo de Servicio al Cliente

Guardar cancela MVP: Jennylyn 4.30

MVP de soporte general: Mierra 5.00

¡Mi cliente es mi premio al mejor amigo! Jules 89% Felicidad con 216 valoraciones

el Flash Jamelyn ayudaron los 2,118 miembros

El VIP salva a la reina Chatterly 44.64% VIP Save rate

I-make-the-NON-VIPs-feel-like-VIPs otorga a Fritzie 18.51% DE TASA DE AHORRO NO VIP

Mejores Capitanes de Equipo

  • Jaymie (3.21)
  • Janis (3.21)

Control de calidad superior: Reggie 4.88

Mejores Resultados:

  • Joanne Neri 4.70
  • Mierra Jane 5.00
  • Jamelyn 4.55
  • Julio 4.85
  • Jennylyn 4.3

Equipo de estilismo

El cazador de tesoros – Líneas/objetos más altos por día (Nuevo)
Monique

El cazador de tesoros – VIP, PREVIP, REG
Genevieve

El vendedor/mujer nato (Nuevo)
Marinella Diane

El vendedor/mujer nato (VIP)
Noa

El vendedor/mujer nato (PREVIP)
Genevieve

El vendedor/mujer nato (REG)
Ray Ann

Líder del equipo superior
Rosella

Mejores Desempeños

  • Roselle (5.00)
  • Daisy (5.00)
  • Vina (5.00)
  • Queen (5.00)
  • Noa (5.00)
  • Emilia (4.00)
  • Kristin (4.00)
  • Ma. Cristina (4.00)
  • Angela Joy (4.00)
  • Monique (4.00)
  • Marinella (4.00)
  • Charmaine (4.00)
  • Genevieve (4.00)
  • Ray Ann (4.00)
  • Mayette (4.00)
  • Flor (4.00)
  • Shirley (4.00)
  • Lilibeth (4.00)
  • Jaie (4.00)
  • Nelliza (4.00)
  • Christine Joy (4.00)
  • Pam (4.00)
  • Henrietta (4.00)

Celebraciones de Marzo

¡¡Feliz aniversario!!

  • Roselle Anne, Estilismo (1 de marzo de 2018)
  • Kathleen, Estilismo (3 de marzo de 2018)
  • Pam, Comprar (9 de marzo de 2014)
  • Bryan Mae, Estilismo (10 de marzo de 2015)

¡¡Feliz cumpleaños!!

  • Kim, Servicio al Cliente (3 de marzo)
  • Marvee, Estilismo (4 de marzo)
  • Rosemarie, Administración (10 de marzo)
  • Arrian, Servicio al Cliente (10 de marzo)
  • Janille, Servicio al Cliente (11 de marzo)
  • Antero Julius, Servicio al Cliente (11 de marzo)
  • Kathleen, Estilismo (19 de marzo)
  • Emilia Luisa, Estilismo (20 de marzo)
  • Paul, Creativo (21 de marzo)
  • Mariel, Servicio al Cliente (26 de marzo)
  • Bryan Mae, Estilismo (28 de marzo)

NW Team Update: February 2022

Hello, beautiful people of Nadine West! It’s time for the monthly team update for February 2022!

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IN THIS UPDATE

1. WELCOME TO NADINE WEST

2. SHOUT-OUT TO CUSTOMER SERVICE

3. SAN ANTONIO WAREHOUSE UPDATE

4. JANUARY AWARDS (NW ACHIEVEMENTS DURING THE PANDEMIC)

5. FEBRUARY CELEBRATIONS

6. PAST MONTHLY UPDATES

7. THANK YOU TO THE BEST TEAM EVER!

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1. WELCOME TO NADINE WEST

Welcome to the newest members of the Nadine West team! We’re so glad you’re here!

Nadine West was started in 2014 by two clueless co-founders with zero experience in fashion, e-commerce, or warehouse operations.


Over the next 8 years, our team has grown to hundreds of people strong, our warehouse has shipped over 3 million pink packages, and we’ve earned the highest customer ratings among all our competitors.

How did Nadine West do it?

First of all, it was by finding smart, hard-working, friendly people, just like you.

After that, we stayed true to a few core operating principles. I’ll just list them below, but if you want to learn more, you can read details in our Jan 2022 NW team update.

1. We play the long game.

2. We solve problems by asking “why” again and again, to get to the root cause.

3. We hit our goals by focusing on the process.

4. We stay humble and we always keep learning.

5. We prioritize deep work.

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2. SHOUT-OUT TO CUSTOMER SERVICE

As mentioned above, we have the best customer ratings in our space. The best!!

I’d like to give a special shout-out to our stellar customer service team, the heart-and-soul of Nadine West, for making that happen! Led by the fearless Carl. 🙏

Every day (on a message thread inside the CS Team Basecamp,) Zarah posts some notes from happy customers. Most of these notes mention about how amazing our CS team is. I’ve made a copy of the February thread here, so you can see for yourself.

Copy of: Fast-Growing, Far-Reaching February! CS Agents’ Awesomeness Thread

Below are a few examples. Click here to read many, many more examples of CS awesomeness.

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3. SAN ANTONIO WAREHOUSE UPDATE

Back in December 2021, we opened a new warehouse in San Antonio. Then, in January, Meredith , Danielle , and Laura worked hard to ramp up (i.e. training and setup.) 

What were the results of that hard work and daily problem-solving? By the end of February, San Antonio was handling 100% of Nadine West inbound and outbound volume.

To all our warehouse leaders and associates, you did an amazing job getting all that inventory moved over, getting all the stations operational, and getting all the new team members trained. Because of San Antonio, we are positioned to have another amazing year! Bravo!!

And a huge thank you to everyone who made the decision to move from Austin to San Antonio. We appreciate your commitment to Nadine West. ❤️

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4. NW ACHIEVEMENTS DURING THE PANDEMIC

From our team blog:
Thank you for helping Nadine West thrive in the middle of Covid pandemic.

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5. FEBRUARY CELEBRATIONS

Look who’s celebrating a birthday or work anniversary this month.

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6. PAST MONTHLY UPDATES

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7. THANK YOU TO THE BEST TEAM EVER!

We are forever grateful for your dedication, intelligence, process obsession, and desire to learn.  It’s because of you that we have the best team in the history of the universe!

Meredith
Sidney
Ben

Nadine West achievements during the Covid pandemic

The current pandemic is entering its third year. On March 11 two years ago, the WHO declared the Covid-19 outbreak a pandemic. 

Lockdowns and social distancing measures were immediately imposed almost everywhere. Life as we know it changed in an instant. 

I’m sure we all felt the panic, stress, and anxiety. It was a rollercoaster of emotions.

We were worried about getting the virus, the safety of our loved ones, the supply of food and other necessities. 

But in spite of all the uncertainties back then, we’re certain that Nadine West will emerge stronger than ever once this crisis is over. Everyone has built Nadine West into such a resilient, efficient company so that we were in a strong position when covid happened.

Thank you for being the best team ever. 

Let’s take a look back at what happened in the past two years.

March 2020

How do you keep the ball rolling in the middle of a pandemic? While nobody seems to have any idea what’s in store at the time, there are people who could lead us in a good direction–our members. 

So we asked them what they wanted from Nadine West during this crisis. Overwhelmingly, our members responded that they wanted to continue receiving their pink packages.

We’re fortunate to have already built amazing systems that our remote teams (Philippines, Russia, Toronto, Alaska, Indiana, Vietnam, Miami) were able to continue working without any major interruption. We’ve been working remotely for the past six years, so we were in a strong position.

The only team that needed to actually report to work physically was the warehouse. We made sure we have put all safety precautions in place, although our operations back then were dependent on the existing government policies (which changed quite often). Thankfully, everything went well. 

Temporary face mask production

Who could forget the shortage of surgical masks and other essential supplies in the first few months of the pandemic?  

In response, Nadine West produced surgical face masks to protect the elderly and health care workers. 

Of course, our members were informed about possible delays in their shipments because of this initiative. We just love their comments:

April 2020

Expansion during the pandemic

As early as one month since the pandemic was declared, we were expanding…again. 

The NW Returns team moved to a small temporary warehouse while we were in the middle of negotiations to move into a new warehouse with twice the capacity of our then current warehouse. 

Below is our returns team, temporarily working out of a small warehouse nearby.

June 2020

Making Big Moves

We moved from a “tiny” 20,000 square feet warehouse to another one that was double the size.

OLD WAREHOUSE EMPTY (20,000 SQUARE FEET)

NEW WAREHOUSE OUTBOUND (30,000 SQUARE FEET)

NEW WAREHOUSE INBOUND (20,000 SQUARE FEET)

Breaking records

July 2020
Our monthly shipments kept increasing. Despite the pandemic, we have surpassed our 2019 numbers.

September 2021
In September 2021, we reached a new record: 100,000 happy customers! That was 40,000 more than the previous year.

December 2021

More and more customers fall in love with their pink packages that by the last quarter of 2021, we have already outgrown our still new warehouse in Austin. We had to look for a second warehouse and we found one in San Antonio.

By the start of 2022, our San Antonio team is already as big as Austin!

What we have achieved in the past two years, in the middle of a very challenging time, is simply unbelievable.

Sidney, Meredith, and I cannot thank you enough for always giving your best.

Hopefully, we’re at the last stretch of this pandemic and we could soon go back to normal. And so that we can resume our team gatherings that we all surely already miss.