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Actualización del equipo NW: Febrero de 2020

¡Hola equipo!

En los últimos meses, hemos estado tratando de descubrir cómo mantener a todos actualizados sobre todas las cosas de Nadine West. Dado que los increíbles miembros de nuestro equipo están dispersos por todo el planeta, saber lo que les está sucediendo a cada uno nos acerca.

Desempolvamos nuestro viejo blog de la compañía thankyou.nadinewest.com y comenzamos a publicar artículos.

Todos los meses, elaboraremos un resumen y lo llamaremos nuestro boletín mensual. Aquí está nuestro primer boletín mensual.

Actualización del equipo NW: Febrero de 2020

1. ¿Cómo comenzamos Nadine West?

Para aquellos de ustedes que aún no están familiarizados con nuestra historia, siga leyendo y descubra cómo surgió Nadine West.

2. El camino del oeste de Nadine

Algunos principios operativos nos han ayudado a convertir a Nadine West en lo que es ahora. Y esto es algo que sentimos que es realmente importante. Hacemos un llamado a todos para que echen un vistazo a estos principios y los usen también.

3. ¿Cuál es el plan para 2020?

Este año, se trata de mejorar aún más nuestros sistemas. Me encantaría que dupliquemos su tamaño en Diciembre, pero cómo llegamos allí es más importante.

4. Celebraciones de febrero

¡Descubre quién celebra sus cumpleaños y aniversarios este mes para que puedas enviarles tus mejores deseos!

¡Gracias por ser el mejor equipo de todos!

–Ben y Sid

¿Cómo empezamos Nadine West?

Sidney: En 2013, mi esposa, Nadine, estaba buscando en línea un comprador personal. Se quejó de que cada comprador personal era demasiado caro * y * demasiado elegante para una mujer normal.

Nos preguntamos si otros sentían lo mismo cuando buscaban un comprador personal. Si es así, probablemente haya un mercado para un servicio de diseño personalizado divertido y asequible. Visualizamos un servicio en el que los clientes obtendrían un atuendo sorpresa personalizado, conservando solo lo que aman y devolviendo el resto.

Me puse en contacto con mi amigo emprendedor Ben para que me ayudara. Ben estaba en la escuela de medicina, estudiando para convertirse en neurocirujano, pero aceptó ayudar.

Ben: Pensé que la idea era muy extraña. Original, pero extraño. Y tal vez genio. Llamamos a la compañía por la esposa de Sidney, Nadine, registramos un nombre de dominio y luego creamos un logotipo. Construimos el primer sitio web en un fin de semana, en WordPress y, así, nació Nadine West.

Sidney: Los clientes comenzaron a registrarse de inmediato. Les encantó el concepto. Cada vez que un cliente se inscribía, conducía al centro comercial y le compraba un atuendo. Durante casi todo el primer año, hicimos todo manualmente. Nadine y yo compraríamos todos los atuendos en el centro comercial, escribiríamos cartas de bienvenida, adjuntaremos sellos y entregaremos paquetes en la oficina de correos.

Nadine West fue un éxito de inmediato. ¡A los clientes les encantó!

Ben: Estaba pasando tanto tiempo con Nadine West (y también una organización sin fines de lucro que empecé) que decidí dejar la mitad de la escuela de medicina para unirme a Sidney en Austin y construir Nadine West. Empaqué todas mis cosas en mi camioneta y me mudé a Austin.

No teníamos capital ni un plan comercial formal para Nadine West, pero teníamos un gran concepto y una determinación decidida de ver a Nadine West tener éxito.

Sidney: Nuestro primer almacén fue un cobertizo de 10×10 en el patio trasero de un amigo. Ben durmió en el piso del almacén durante seis meses para poder gastar los pocos ingresos que obtuvimos en inventario y publicidad.

Ben: Pudimos mudarnos a un almacén más grande en el verano de 2014. Más tarde ese año, contratamos a nuestro primer empleado para ayudar en el almacén.

Recaudamos un poco de capital de amigos y familiares. Nuestro objetivo era pensar en el largo plazo. Queríamos obtener rentabilidad lo más rápido posible, para poder centrarnos en los clientes y empleados, y crear una empresa que se construyera para durar.

El camino de Nadine West

¿Qué cree Nadine West? ¿Cómo hace la gente por aquí?

A continuación, se presentan algunos principios operativos básicos que han guiado a Nadine West, ya que Sidney y yo éramos dos personas con cero experiencia en comercio electrónico, comercio minorista o logística, donde ahora estamos con un equipo de 200 personas mediocre (no realmente). personas altamente productivas.

1. Concéntrese en el sistema, no en el puntaje.

Usando las ideas de “The Score Takes Care of Itself” cuida de sí mismo por Bill Walsh, es importante identificar los valores, principios e ideales centrales de la organización primero al construir sistemas. Luego, el siguiente paso es crear e implementar El Estándar de Desempeño para cada área de trabajo. El enfoque debe estar en la ejecución y la mejora en lugar de en la victoria y la competencia.

2. A largo plazo >> a corto plazo.

Desde la fábula de Los Tres Cerditos, Nadine West, el cochinillo, construye una casa de ladrillos, construida para durar. Cosas que nos interesan: crecimiento rentable, construcción de buenos sistemas, trabajo duro y lograr que las personas adecuadas formen parte del equipo. Cosas que no nos importan: crecimiento no rentable, impresionar a los competidores, impresionar a los periodistas y tomar atajos.

3. Siempre pregunta por qué.

Como lo explicó Simon Sinek en su libro “Start With Why”, conocer su propósito o su por qué es la única forma de que su éxito dure. Manipular a los clientes para que compren, ya sea por miedo o por mensajes aspiracionales, solo puede hacer mucho. Pero ser claro y fiel a su propósito es lo que genera lealtad, que es cuando las personas ni siquiera miran otras opciones y simplemente se quedan con usted.

4. Disfrútalo. Porque está sucediendo

Esta es una cita de Stephen Chbosky, novelista, guionista y director de cine estadounidense. En particular, esta cita fue de su novela “Las Ventajas de Ser Un Marginado”, un éxito de ventas del New York Times. Para nosotros aquí en Nadine West, simplemente disfrutamos cada parte del proceso de construcción y administración de la empresa.

5. Cuida a Nadine West. Cuidar el uno del otro.

El trabajo en equipo hizo posible a Nadine West. Juntos, todos construimos la empresa, por lo que todos tenemos algo que decir sobre cómo se construye y se ejecuta. Si ve algo que se puede mejorar o un desperdicio que se puede eliminar, por favor hable. Un equipo es solo un equipo si sus miembros se cuidan entre sí. Así que sigamos cuidándonos unos a otros y a Nadine West, para que Nadine West pueda seguir cuidándonos a nosotros también.

6. El trabajo no tiene que ser una locura.

Los cofundadores de Basecamp Jason Fried y David Heinemeier Hansson han hecho un trabajo increíble al reestructurar cómo deberían trabajar las personas en una empresa. Como explican en no tiene que estar loco en el trabajo, la obsesión poco saludable con el crecimiento y las distracciones en el trabajo (tanto físicas como virtuales) vuelven loco el trabajo. Contrariamente a lo que durante mucho tiempo han creído muchos, “el agotamiento sostenido no es una insignia de honor”. Lo que hay que hacer es reducir el desperdicio, la distracción y el estrés, no más producción y más horas de trabajo.

7. 1% mejor cada día.

El enfoque 1% mejor cada día se basa en el principio japonés Kaizen, que se centra en la mejora continua pequeña. Toyota Motors es famoso por usar Kaizen en sus operaciones.

Sin embargo, debe tenerse en cuenta que antes de que esta idea llegara a las empresas en Japón y se le diera un nombre japonés, fue el gobierno de EE. UU. El que primero alentó a realizar pequeñas mejoras consistentes a través de los cursos de Capacitación dentro de las industrias (TWI) que se crearon debido a grave situación de la era de la depresión.

Como está escrito en el manual de TWI, “No intente planificar un diseño de departamento completamente nuevo, ni busque una gran instalación de equipo nuevo. No hay tiempo para estos artículos importantes. Busque mejoras en los trabajos existentes con su equipo actual”.

Aquí hay algunos principios operativos más que decimos todo el tiempo. Son conceptos que nuestros gerentes y ejecutivos deberían conocer bien.

1. Regla 80/20 (Principio de Pareto)

El Principio de Pareto, o la Regla 80/20, lleva el nombre del economista italiano Vilfredo Pareto, quien observó durante su tiempo que el 80% de la tierra en Italia pertenece al 20% de la población. Este principio se puede aplicar en casi cualquier lugar. En los negocios, puede significar que el 80% de los ingresos proviene del 20% de los productos o servicios. En ventas, se puede predecir que el 80% de las ventas provendrán del 20% de los clientes. En general, podemos decir que el 80% de la salida proviene del 20% de la entrada.

2. Producto mínimo viable (MVP)

Al idear un producto o comenzar un proyecto, es fácil sentirse tentado a inventar algo grandioso. Sin embargo, intentar hacerlo puede requerir una enorme cantidad de esfuerzo y dar como resultado algo que no es del todo útil o algo en lo que hubiera bastado una versión más simple.

Aquí en Nadine West, enfatizamos la importancia del producto mínimo viable. Centramos nuestra atención en lo que realmente se necesita y creamos un producto suficientemente bueno con la posibilidad de mejorarlo más adelante.

3. 2-es-1, 1-es-ninguno

Un Navy SEAL dice que eso significa que siempre debe haber un plan de respaldo porque tener solo un plan es equivalente a no tener ninguno.

4. Causa raíz, 5 porqués

Cuando existe un problema, podemos hacer uso de la técnica “5-Whys” para encontrar la causa raíz. Esta técnica, desarrollada por Sakichi Toyoda de Toyota Motors, implica presentar una serie de razones, cada una basada en la anterior, hasta que finalmente se identifique la causa raíz.

5. No hay reuniones inútiles

El tiempo es el recurso más valioso que tenemos. Y las grandes reuniones inútiles son las más costosas porque desperdician el tiempo de todos. Si es necesario celebrar una reunión, se debe identificar claramente un objetivo y cada reunión debe tener un claro siguiente paso. Proteja su tiempo y ayude a otras personas a proteger el suyo.

6. Soluciones permanentes

Si ve un problema una vez, intente solucionarlo. Si sigue apareciendo, es hora de buscar una solución permanente. Encuentre la causa raíz, comprenda lo que está sucediendo y, finalmente, cambiar el proceso o use la tecnología si es necesario.

Pero tenga en cuenta que encontrar soluciones permanentes no solo se aplica a los problemas. Puede parecer que un proceso que implementas está funcionando, pero sin saberlo está generando desperdicio. Todos deben pensar en formas de eliminar el desperdicio todos los días y hacer más en menos tiempo y con menos dolores de cabeza.

7. Lento es suave. La suavidad es rápida.

También del Navy SEAL, este ethos es un principio rector muy útil que utilizan en las operaciones de combate. En lugar de tratar de hacer las cosas rápidamente (lo que hacen con moderación), evalúan la situación con mucho cuidado para llegar a una ejecución fluida de un curso de acción bien planificado.

8. Cuarenta horas es suficiente.

Una filosofía de trabajo a la que Jason Fried se suscribe. Cuarenta horas de trabajo a la semana son suficientes si todas esas horas se gastaron en trabajo real.

Si bien estos principios operativos han sido, sin duda, extremadamente útiles para diseñar cómo hacemos las cosas en Nadine West, también están evolucionando. A medida que crecemos y aprendemos, se pueden agregar más ideas para mejorar continuamente The Nadine West Way.

¿Cuál es el plan para 2020?

Desde que comenzamos a brindar felicidad a nuestros clientes, uno de nuestros valores centrales siempre ha sido “centrarnos en el sistema, no en el puntaje”.

Esta es parte de la razón por la cual, como mencioné en nuestro mensaje de Navidad, nuestros equipos de hoy son los más fuertes que jamás hayan sido. Y continúan mejorando cada día más.

El plan para 2020, por lo tanto, es continuar mejorando nuestros sistemas. Si hacemos eso, el puntaje se encargará solo.

Entonces, si bien daré una proyección, cómo llegamos allí es realmente más importante.

Si no alcanzamos las proyecciones, pero descubrimos formas de trabajar de manera más eficiente, disminuimos los errores, reducimos el desperdicio y nuestros clientes están más contentos, entonces ESO ES UNA GANANCIA.

Si alcanzamos nuestras proyecciones, pero llegar allí significó muchos dolores de cabeza, estrés, tiempo extra y equipos grandes, entonces debemos evaluar si valió la pena.

El plan para 2020 es mejorar nuestros sistemas, eliminar el desperdicio, automatizar y hacer más en menos tiempo y con menos dolores de cabeza.

Me encantaría duplicar su tamaño para fines de 2020, pero lo que es más importante, me gustaría que cada uno de ustedes crezca profesionalmente y que los sistemas y procesos de nuestra empresa se fortalezcan como resultado.

-Ben

Celebraciones de Febrero

¡¡Feliz aniversario!!

  • Verna Lou, Compras (5 de Febrero de 2019)
  • Shirley, Estilismo (6 de Febrero de 2017)
  • Selcalmel, Reclutamiento (11 de Febrero de 2019)
  • Henrietta, Estilismo (19 de Febrero de 2019)
  • Maria Kristina, Servicio al cliente (19 de Febrero de 2019)
  • Marat, Ingeniería y Ciencia de datos (28 de Febrero de 2017)
  • Irish, Estilismo (28 de Febrero de 2018)

¡¡Feliz cumpleaños!!

  • Jaimee Rose, Servicio al cliente (05 de Febrero)
  • Cherrylyn, Estilismo (09 de Febrero)
  • Maria Kristina, Servicio al cliente (20 de Febrero)
  • Donna, Servicio al Cliente (21 de Febrero)
  • Roselle Anne, Estilismo (26 de Febrero)
  • Shirley, Estilismo (28 de Febrero)

2019 in Pictures

Just like that, it’s 2020 already. Can you believe it?!

To make sure we have things to remind us of 2019, here are some photos taken last year.

We’re so lucky to have captured these moments.

And even though our marvelous team members are scattered all over the planet, we are still able to get together, have some face-time, and celebrate precious holidays.

So here they are, starting with the Austin Team.

Fourth of July Celebration

The Austin Team says hello to the rest of Nadine West members during its 4th of July celebration.

Ben’s visit to the Philippines

It’s really awesome that Ben goes the extra mile to get to know as many of our members. Last September, he had a nice chat with some of them in Olongapo, Philippines.

Halloween Party

Take a look at these lovely photos during the warehouse team Halloween Party. Aww…wish we could join you guys!

Christmas Celebrations

And of course, we are able to celebrate the holiday season together.

Here are some photos of the Russia team during Ben’s visit last December.

Some of the Philippine team members in Bacolod also met for the first time during the holidays.

Our warehouse team sure had some fun at the Christmas party.

Now, as 2020 starts, let’s keep on spending wonderful moments together.

And make sure to take lots of photos!

Some of us might not be able to meet everyone in person but it’s good to see each and everyone even in pictures. <3 <3 <3

January Celebrations

Happy Anniversary!!

Happy Anniversary to Joyce of the Styling Team! Joyce joined Nadine West on January 7, 2018.

Happy Birthday!!

  • Caryll, Customer Service (January 05)
  • Vina Joyce, Styling (January 08)
  • Melissa, Customer Service (January 10)
  • Selcalmel, Recruitment (January 17)
  • Reann, Buying (January 19)
  • Joyce, Styling (January 22)
  • Marinella Dianne, Styling (January 23)
  • Stephanie, Warehouse (January 23)
  • Pamela, Styling (January 29)

Why does Nadine West exist?

When Sidney and I started Nadine West, it was always our goal to build something really special. We wanted to build the kind of company that customers would love, employees would love working for, and shareholders would be proud of.

When we started, our vision was not to build a great product, or to build a great service, but to build a great company. So we took a much different path than our competitors. 

While our competitors went out and raised as much money as possible, we raised only what we needed. While the other guys went out and focused on speed and growing as fast as possible, we focused on longevity and building something that would last.

And to make something last, we need to anchor our craft on a strong sense of purpose–something that will keep us moving even when the going gets tough.

So what is this driving force? What is the reason for our existence?

Well, you *might* think that we exist to send our customers personalized outfits at affordable prices. That’s true, but it’s not what we *really* do. 

Truth is, we deliver HAPPINESS to the everyday woman.

Our customers are busy women — trying to juggle work and kids, while also trying to find time for themselves to relax, watch their show on Netflix, and maybe meet up with friends and family a couple times a month. There just aren’t enough hours in the week.

Our job is to make sure they SMILE when they open their package and see what Pink Santa picked out for them this month. Our job is to make them smile with funny emails, FB posts, and text messages.

So every time a happy customer shares how wonderful she feels because of the outfit we curated for her, or the greeting card we sent, or the delightful customer support she has connected with, we know we are doing our job right and the work we’re putting in is worth it.

Hang In There, Houston

Huge thank you to the best warehouse team in all of Austin for putting together these “Welcome Kits” on Friday.

Austin Mayor Steve Adler asked Austin residents to create these welcome kits for our friends from Houston staying in Austin shelters until they are ready to return to Houston and begin recovery.

http://kut.org/post/mayor-adler-asks-austinites-make-welcome-kits-harvey-evacuees

Hang in there, Houston!

We love you, Houston! Hang in there.

All loaded up and ready to drop off.

A couple dozen welcome kits for our friends from Houston.

Some words of encouragement from Nadine West.

The warehouse team (and mascot) wishing Houston the best.

Wrapped with love from Austin, TX.